I. THỰC TẬP SINH KỸ NĂNG LÀ GÌ?
Chương trình “Thực tập kỹ năng và làm việc ở Nhật Bản” hay còn gọi là Chương trình “Thực tập sinh” được thỏa thuận giữa 2 chính phủ Việt Nam và Nhật Bản nhằm mục đích đào tạo nguồn nhân lực để phát triển kinh tế xã hội thông qua việc chuyển giao công nghệ kỹ thuật, kỹ năng và kiến thức về các lĩnh vực sản xuất của Nhật Bản. Thực tập sinh sau khi hoàn thành hợp đồng về nước sẽ vận dụng những kiến thức, kỹ năng đã được thực tập ở Nhật Bản để cống hiến cho sự phát triển của nước nhà. Sứ mệnh của chương trình là giúp cho nước bạn thúc đẩy phát triển nguồn nhân lực và quốc tế hoá trong hoạt động sản xuất, kinh doanh đồng thời giải quyết việc làm người lao động phổ thông của Việt Nam.
Người lao động đi theo chương trình này sang Nhật Bản làm việc trong thời hạn 1 năm, 3 năm, hoặc 5 năm. Đối với thực tập sinh đã hoàn thành 3 năm làm việc, nếu có nguyện vọng tiếp tục làm việc ở Nhật Bản thì phải về nước trên 1 tháng mới được quay lại Nhật Bản làm việc với thời hạn 2 năm nữa.
Những ngành nghề có thể đăng ký đi làm việc theo chương trình này do Cơ quan OTIT (Hiệp hội thực tập kỹ năng quốc tế) quy định trong phạm vi 144 loại công việc thuộc 85 ngành nghề, chủ yếu là các công việc dễ làm, thuộc các lĩnh vực Công, nông, ngư nghiệp, sản xuất chế tạo, dệt may, chế biến thực phẩm, gia công cơ khí, xây dựng, hộ lý .v.v.
II. LỢI ÍCH CỦA CHƯƠNG TRÌNH THỰC TẬP SINH KỸ NĂNG
Người lao động tham gia với mục đích chính là nâng cao thu nhập, học hỏi kinh nghiệm làm việc, học thêm tiếng nhật. Thu nhập của người lao động khoảng từ 150.000 yên nhật/tháng (hơn 30 triệu đồng/tháng, 360 triệu đồng/năm) chưa tính làm thêm.
Hiện nay có khoảng 350 ngàn Thực tập sinh Việt Nam đang làm việc ở hầu hết các tỉnh, thành của Nhật Bản. Thực tập sinh Việt Nam được đánh giá tốt về năng lực làm việc, chịu khó, học việc tốt, thích nghi nhanh với môi trường lao động từ chủ nhà máy tiếp nhận Nhật Bản.
III. HỒ SƠ GIẤY TỜ CẦN THIẾT ĐỂ THAM GIA
1. Giấy khám sức khoẻ:
Người lao động khám sức khoẻ tại bệnh viện do Bộ Lao động – Thương binh – Xã hội quy định. Có 2 lần khám sức khoẻ được chia ra như sau:
+ Lần 1: Ngay sau khi đăng ký tham gia thi tuyển thực tập sinh.
+ Lần 2: Trước khi xuất cảnh 10~15 ngày.
+ 4 ảnh (4×6)
2. Hộ khẩu gia đình: (2 quyển) phô tô có xác nhận của địa phương nơi cư trú.
3. Giấy khai sinh: (2 bản) phô tô có xác nhận của địa phương nơi cư trú.
Lưu ý: Nếu giấy khai sinh, chứng minh nhân dân, hộ khẩu, bằng cấp và các giấy tờ có liên quan không trùng tên, họ thì phải có xác nhận bằng quyết định thay tên, thay chữ đệm, bớt chữ đệm, đổi họ .v.v. của Sở tư pháp tỉnh, thành phố.
4. Chứng minh nhân dân: (2 bản) phô tô có xác nhận của địa phương nơi cư trú.
Lưu ý: Phô tô trên khổ A 4, cùng 1 mặt, số chứng minh nhân phải rõ ràng.
5. Sơ yếu lý lịch: (2 bản) có xác nhận của địa phương nơi cư trú.
Lưu ý: Yêu cầu thực tập sinh kê khai toàn bộ thông tin cá nhân và gia đình. Quá trình thời gian học tập, công tác, thông tin Bố, Mẹ, Anh, Chị, Em ruột (vợ, chồng, con đối với thực tập sinh đã kết hôn).
6. Bằng tốt nghiệp cấp 3 và các chứng chỉ, bằng cấp khác (nếu có).
7. Giấy xác nhận nhân sự:(1 bản chính) có xác nhận của địa phương nơi cư trú, có dán ảnh.
8. Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân(2 bản chính).
Lưu ý:
+ Với thực tập sinh chưa kết hôn, đến UBND xã, phường để làm giấy xác nhận độc thân.
+ Với thực tập sinh đã kết hôn, phô tô công chứng 2 bản Giấy Đăng ký kết hôn có xác nhận của địa phương nơi cư trú.
+ Với thực tập sinh đã ly hôn, phô tô Quyết định ly hôn của toà án (2 bản) có xác nhận của địa phương cư trú.
9. Ảnh: 12 ảnh 3×4 cm; 12 ảnh 4×6 cm; 2 ảnh chụp chung tất cả các thành viên trong gia đình của thực tập sinh.
10. Hộ chiếu: 1 bản chính.
Quy trình đăng ký đi làm việc ở Nhật Bản theo Chương trình Thực tập sinh
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ cần thiết và đến KNT đăng ký, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn hoàn thiện hồ sơ nếu có thiếu sót.
Bước 2: Tham gia khóa học tiếng Nhật và kiến thức cần thiết trước khi đi, học nghề do KNT tổ chức.
Bước 3: KNT gửi hồ sơ của bạn cho đối tác Nhật Bản sơ loại hồ sơ. Sau đó Nghiệp đoàn và/hoặc xí nghiệp tại Nhật Bản sẽ sang Việt Nam phỏng vấn trực tiếp. Một số đơn hàng sẽ thi tuyển online tại Việt Nam.
Bước 4: Sau khi bạn trúng tuyển, đối tác Nhật Bản nộp đơn xin giấy phép nhập cư vào Nhật.
Bước 5: Bạn có giấy phép nhập cư và xin visa xuất cảnh, hoàn tất ký kết hợp đồng, cam kết đi Nhật Bản làm việc.
Bước 6: KNTlàm thủ tục và tiễn bạn ra sân bay, đối tác Nhật Bản đón và đưa về nhà máy và bắt đầu làm việc. KNT và đối tác Nhật Bản phối hợp quản lý, hỗ trợ bảo vệ quyền lợi giúp đỡ bạn mọi mặt trong suốt quá trình làm việc theo hợp đồng ở Nhật Bản.
Bước 7: Sau khi mãn hạn hợp đồng, đối tác Nhật Bản sẽ hướng dẫn bạn làm thủ tục về nước hoặc sẽ giúp bạn gia hạn visa trong trường hợp bạn vẫn muốn được tiếp tục làm việc ở Nhật Bản đối với diện visa thực tập kỹ năng số 3 và visa kỹ năng đặc định số 2.